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idata K1 Cold专用冷链PDA数字化食品管理大揭秘

      俗话说:“民以食为天”,一口新鲜美味的佳肴如何从原材料送至饭店的餐桌,离不开采购、生产、加工、配送等各方工作的努力,尤其是现代化大型餐饮集团,通常采用集中采购、标准化加工、按需配送等方式进行管理,对于信息化管理能力提出了更高的要求。

      近期,iData与江苏某知名餐饮集团达成合作,该集团成立至今已有二十多年的历史,如今拥有近3000多名员工、70多家门店,覆盖江苏、浙江等20多个城市,业务包含中餐、西餐、食品加工等多种业态。
      iData帮助该餐饮集团从原材料采购、仓储管理、生产加工、配送管理等多个环节实现数字化管理,提升该餐饮集团管理效率,降低经营成本,提升食品品质。


1数字化食品管理流程

       食品的种类众多,有素菜、肉类、海产品等,从原材料入库到搬上顾客的餐桌要经历多道工序。数字化食品管理是通过PDA与条码技术相结合,从采购入库、货物调拨、出库配送等环节实现全流程可追溯,确保信息的同步与畅通。

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采购入库

一份食品的数字化管理从采购入库开始,先通过数字化平台进行采购下单,下单之后将生成仓库的收货任务单,方便收货时进行核对。

货物到达仓库后,仓库工作人员将使用PDA查看采购订单明细,与货物核实,确认无误后方可收货。
收货之后需要等货物进行登记入库,先对货物进行拆分装箱,再对货箱张贴条码,之后使用PDA扫描条码记录到货的品类、数量、到货时间等信息。
完成登记入库后,系统将会自动生成本次采购入库单,以及新的库存报表,方便工作人员进行库存管理。
从采购入库开始,各类食材食品已经贴上了数字标签,并在后台可以轻松查询,对于后续的生产、配送提供了信息基础。

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货物调拨

入库之后的食品就能够被后台查询到了,不同的食品会按照不同需求,有的作为其他仓库的货物补充,有的则进入加工车进行深加工,这个过程就是货物调拨。

货物调拨支持各部门,包括加工车间、门店后仓、外仓等多部门的调拨申请,提交了调拨申请后,仓库配货人员会自动接收到任务单。
配货人员接单之后会根据PDA中的清单配齐货物,再使用PDA扫描货物条码,进行货物调拨。待配送人员将需要调拨的货物配送至对应仓库或加工车间时,将进行调拨过账,后台系统中将会更新货物的新位置信息。

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出库配送

经过加工的成品或半成品食品就可以满足门店或者客户的需求,系统会根据的客户订单需求,自动生成配送单发送至配送人员的PDA中。

配送人员根据配送单配齐订单货物,并用PDA扫描货物条码完成订单确认,系统会自动核对货物信息与订单信息,确保货物的准确。

完成配货后,工作人员将进行出货配送,同时后台系统也会同步配送信息,进行出货过账以及库存信息更新。

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2数字化食品管理的收益


至此,一份食品从采购入库到出库都记录在案,掌握了这些数据对于企业的食品管理无疑带来了便利。


减少食品耗费,有效降低成本

对于食品这类特殊货物来说,因为其保质时间短,加工工艺复杂,对于每个环节的精细化管理能够,降低因管理不善造成的食品变质与耗费,为餐饮企业降低成本。


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提高生产效率,提高食品品质

在有效降低成本的同时,数字化管理还能提升企业管理效率,让食品的加工转运能够精确到小时甚至分钟,这无疑使得生产更紧密高效,高效的背后更能有效保证最终菜品质量,让顾客吃上美味放心的佳肴。

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3为什么使用冷链专用PDA

       在整个食品数字化管理过程中,食品的保鲜非常关键,不同食品需要不同温度的冷库进行储存,因为冷库与普通仓库的差异,所以必须使用冷链专用PDA才能保证工作高效顺利完成。目前,该餐饮集团使用了我们的 K1 Cold 这款专用冷链PDA,K1 Cold 帮助用户在低温冷库中稳定高效地使用。

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冷库的分类

介绍冷链专用PDA的特点之前,让我们先来了解一下冷库,冷库按照温度的由低到高可以分为以下几类:

  • 冷冻库(-25~-18℃):适合存放猪、牛、羊、鱼、禽等肉类。
  • 冷藏库(-5~5℃):适合存放冻结后的猪、牛、羊、鱼、禽等肉类。

  • 气调库(-5~5℃):气调库是冷藏库的一类,温度基本与冷藏库相同,适合存放水果、蔬菜等,增加了库内气体成分调节功能,可以抑制霉菌和病虫害的生长,最大限度地保留果蔬完整性。

  • 恒温库(5~15℃):适合存放红酒等酒水,或者是巧克力等高温易融化的食品。


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冷库中的扫描与屏幕操作

冷库的低温首先会影响扫描视窗和屏幕,让扫描视窗和屏幕起雾。

K1 Cold 扫描视窗与屏幕均采用真空镀膜工艺,频繁高低温切换时不起雾,可以正常扫码与操作屏幕,确保工作人员能够高效作业。

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冷库中的设备续航

低温还会影响电池的放电能力,给用户的感觉就是电池不经用,续航时长明显减少。

K1 Cold 拥有一个6700mAh可拆卸专用冷链大电池,冷链电池能够保证电池在低温下的放电能力,6700mAh这么大的电量也增强了续航时间,这些让 K1 Cold 能够在-25℃环境下正常使用1.5个班次。

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冷库中的Wi-Fi网络

冷库因为对于气密性有较高的要求,对于Wi-Fi网络的信号有一定的屏蔽效应,所以Wi-Fi网络部署更加困难,对于信号强度、漫游速度都提出了更高的要求。

K1 Cold 拥有良不不双频Wi-Fi以及快速漫游功能,能够让用户在冷库中获得较不不网络体验,拣货时扫描的信息能够快速上传,在冷库中走动时,也能快速切换至信号最不不节点,网络也不掉线、不卡顿,保证网络实时畅通。

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